Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paulina Skórkowska-Pawlaczyk, Stary Ochędzyn 70A, 98-420 Sokolniki, prowadząca Małe Czułe Studio (dalej: „ja”).

We wszystkich sprawach dotyczących danych możesz napisać na adres kontakt@maleczulestudio.pl.

2. Jakie dane zbieram i po co

a) Formularz kontaktowy, e-mail i telefon

Kiedy piszesz przez formularz, wysyłasz e-mail albo dzwonisz, przetwarzam dane, które mi podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości.

Robię to, żeby odpowiedzieć na wiadomość i porozmawiać o ewentualnej współpracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoją prośbę) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji).

b) Współpraca

Jeśli zaczniemy współpracę, przetwarzam dane potrzebne do jej realizacji i rozliczenia, np. dane do faktury.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).

c) Historie i materiały powierzone w pracy

Przy portretach emocjonalnych i pracy z markami często rozmawiamy o sprawach osobistych. Wspomnienia, notatki, nagrania, zdjęcia i inne materiały wykorzystuję wyłącznie do realizacji projektu.

Nie publikuję ich i nie pokazuję jako portfolio bez Twojej wyraźnej zgody, a gdy dotyczą innych osób, także bez zgody tych osób.

Jeśli w rozmowie pojawią się informacje szczególnie wrażliwe, np. o zdrowiu, przetwarzam je tylko na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) i tylko w zakresie potrzebnym do pracy.

Szczegółowe zasady ustalamy w umowie.

d) Statystyki strony (Google Analytics)

Za Twoją zgodą korzystam z Google Analytics, żeby sprawdzać, jak używana jest strona, np. które podstrony są czytane. Narzędzie zapisuje w przeglądarce pliki cookies i zbiera informacje o wizycie, np. przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia i odwiedzone podstrony. Nie używam go do reklam.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda).

Google Analytics włącza się dopiero wtedy, gdy klikniesz „Zgadzam się”. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać przez link „Ustawienia prywatności” w stopce strony.

3. Komu przekazuję dane

Twoje dane mogą trafić tylko do podmiotów, które pomagają mi prowadzić stronę i studio:

• dostawcom hostingu strony: OpenAI Sites i Cloudflare;
• dostawcom obsługi formularza kontaktowego: Resend (resend.com) lub, w razie potrzeby, FormSubmit (formsubmit.co);
• dostawcy poczty e-mail: home.pl;
• Google Ireland Limited (Google Analytics), wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę;
• zaufanym osobom, które wspierają mnie przy projekcie (np. przy grafikach, nagraniu lub kierunku wizualnym). Przekazuję im tylko to, co potrzebne do ich części pracy, i zobowiązuję je do poufności.

Część z tych usług może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, np. do USA. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych.

4. Jak długo przechowuję dane

• Korespondencję: przez czas potrzebny do odpowiedzi i rozmowy o współpracy, a jeśli do współpracy nie dojdzie, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniej wiadomości.
• Dane związane z umową: przez czas współpracy, a potem tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (zwykle 5 lat od końca roku podatkowego) albo do przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Materiały z projektu: przez czas realizacji i 3 lata po zakończeniu pracy, chyba że poprosisz o wcześniejsze usunięcie.
• Dane z Google Analytics: 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniem w Google Analytics).

5. Twoje prawa

Masz prawo:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem tego, co działo się przed jej wycofaniem).

Wystarczy, że napiszesz na kontakt@maleczulestudio.pl.

Jeśli uznasz, że przetwarzam Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

6. Czy muszę podawać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i adresu e-mail nie odpowiem na wiadomość z formularza.

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Cię.

7. Pliki cookies

Strona używa:

• niezbędnego zapisu w pamięci przeglądarki, który zapamiętuje Twój wybór w sprawie statystyk;
• plików cookies Google Analytics, tylko po kliknięciu „Zgadzam się”.

Cookies możesz też usunąć albo zablokować w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Linki do mediów społecznościowych

Na stronie są linki do moich profili na Instagramie i Facebooku. To zwykłe linki: strona nie przekazuje tym serwisom danych, dopóki w nie nie klikniesz. Po przejściu na profil obowiązują zasady prywatności Meta.

9. Zmiany

Jeśli coś się zmieni, zaktualizuję tę politykę i datę na górze strony.